Nowy lokal dla firmy: jak przepisać licznik i podpisać umowę na prąd

Przepisanie licznika to nowa umowa i dobry moment na wybór sprzedawcy

Umowa na prąd jest zawarta między sprzedawcą a konkretnym odbiorcą, a nie z lokalem. Gdy zmienia się użytkownik, umowa poprzednika musi się zakończyć, a Ty zawierasz własną. Sprzedawcy opisują to jako „przejęcie lokalu”, „przepisanie umowy” albo „przepisanie licznika”, ale skutek jest ten sam: nowa umowa na Twoją firmę.

Skoro i tak podpisujesz nową umowę, możesz od razu wybrać sprzedawcę. Art. 4j ust. 1 Prawa energetycznego daje odbiorcy prawo zakupu energii od wybranego przez siebie sprzedawcy. Operatora nie wybierasz, bo wynika z tego, do czyjej sieci jest przyłączony budynek. To on montuje licznik i odpowiada za awarie.

Najprostsza droga to przepisanie umowy u sprzedawcy, z którym rozliczał się poprzednik, bo on ma już dane punktu poboru. Nie musisz jednak przyjmować pierwszej oferty. Poproś o nią na piśmie, z ceną za kWh, opłatą handlową i okresem umowy, a potem porównaj ją z innymi. Wyjątek to sytuacja, w której prąd w lokalu rozlicza właściciel budynku i wystawia Ci refakturę. Wtedy nie jesteś stroną umowy i nie wybierasz sprzedawcy sam.

Prąd w lokalu użytkowym i wynajmowanym

Protokół zdawczo-odbiorczy: co musi zawierać

Protokół zdawczo-odbiorczy to najważniejszy dokument przy przejęciu lokalu. Oddziela zużycie poprzednika od Twojego i jest podstawą do zakończenia jego umowy. Sprzedawcy mają własne formularze. TAURON wymaga, żeby protokół podpisała osoba zdająca lokal, a u E.ON formularz protokołu jest jednocześnie wspólnym wnioskiem obu stron o rozwiązanie jednej umowy i zawarcie drugiej.

Jeśli nie masz jeszcze formularza sprzedawcy, spisz te dane na kartce lub w mailu podpisanym przez obie strony: data przekazania lokalu; dane firmy zdającej i przejmującej (nazwa, NIP, adres, osoba podpisująca); adres lokalu; numer punktu poboru (PPE); numer seryjny licznika; stan licznika w każdej strefie, na przykład dzień i noc; grupa taryfowa i moc umowna, jeśli są znane; nazwa sprzedawcy i numer umowy poprzednika; podpisy obu stron.

Zrób zdjęcie licznika, na którym widać numer seryjny i wskazania, i zachowaj je razem z protokołem. Gdy licznik ma kilka stref, sfotografuj wszystkie. Takie zdjęcie przydaje się, gdy pierwsza faktura obejmie zużycie sprzed Twojego wejścia do lokalu.

Co, jeśli poprzedni najemca zniknął i nie podpisze protokołu? Energa przewiduje w takiej sytuacji „oświadczenie o braku kontaktu z poprzednim odbiorcą”, składane w salonie. U innych sprzedawców zapytaj o odpowiednik, zanim zaczniesz korzystać z prądu.

Dokumenty i kroki u TAURON-u, Enei, Energi i E.ON

TAURON (strona dla biznesu „Przejęcie lokalu”). Krok 1: osoba zdająca podpisuje protokół, a Ty wysyłasz go z załącznikami z listy we wniosku przez formularz kontaktowy, pocztą na adres w Katowicach albo przez doradcę biznesowego. Krok 2: TAURON przygotowuje umowę kompleksową, Ty ją podpisujesz i odsyłasz, a sprzedawca zgłasza operatorowi zmianę odbiorcy.

Enea (firmy z mocą do 40 kW). Potrzebujesz: tytułu prawnego do lokalu (na przykład aktu notarialnego, umowy najmu, użyczenia, dzierżawy albo umowy przedwstępnej; zamiast niego można złożyć oświadczenie na formularzu), wypełnionego protokołu zdawczo-odbiorczego licznika, jednego dokumentu firmy (odpis z KRS, wpis do CEIDG, REGON, zaświadczenie o NIP albo umowa spółki cywilnej) i wniosku o zawarcie umowy. Dokumenty złożysz w eBOK, w aplikacji, przez czat, pocztą albo w biurze obsługi. Enea prosi, żeby zgłosić się jak najszybciej po kupnie lub wynajęciu lokalu. Firmy powyżej 40 kW podają dane, a Enea przygotowuje projekt umowy.

Energa (mała firma). Wniosek złożysz online w około 10 minut, telefonicznie albo w salonie. Online wystarczy numer licznika lub kod punktu poboru i nie trzeba podpisywać ani odsyłać dokumentów. W salonie potrzebny jest dokument tożsamości i porozumienie o przepisaniu licznika podpisane z poprzednim odbiorcą, a gdy podpisuje pełnomocnik, także pełnomocnictwo.

E.ON (obszar Stoen Operator w Warszawie). Protokół zdawczo-odbiorczy dla firm jest od razu wnioskiem o rozwiązanie umowy poprzednika i zawarcie Twojej. Wpisujesz w nim stan licznika w strefach, a także wybraną grupę taryfową i moc umowną. Zgłoszenie można też złożyć online na stronie przejmijlicznik.eon.pl.

PGE: nie udało nam się sprawdzić procedury dla firm na stronach PGE, więc jej nie opisujemy. Zapytaj w biurze obsługi o formularz protokołu i listę dokumentów. U każdego sprzedawcy dokumenty mogą się zmienić, dlatego przed wysłaniem porównaj je z aktualnym formularzem.

Jak porównać oferty prądu dla firmy

Licznik zdemontowany albo lokal bez prądu

Gdy poprzedni najemca rozwiązał umowę i nikt nie zawarł nowej, operator zwykle demontuje licznik. Energa w porozumieniu o przepisaniu licznika uprzedza, że bez nowej umowy licznik zostanie zdemontowany albo naliczona zostanie opłata za nielegalny pobór. Dlatego nie korzystaj z prądu w przejętym lokalu, dopóki nie masz złożonego wniosku i protokołu.

Brak licznika nie oznacza zwykle nowego przyłącza. Przyłącze i moc przyłączeniowa zostają przy budynku, a Ty zawierasz umowę i operator ponownie montuje licznik. TAURON opisuje to dla firm tak: wniosek o zawarcie umowy kompleksowej, a jeśli od demontażu minęło ponad 30 dni, także oświadczenie o stanie technicznym instalacji odbiorczej. Licznik jest montowany niezwłocznie po odesłaniu podpisanej umowy, bez konkretnej liczby dni na stronie.

U części operatorów potrzebny jest dokument od elektryka. Stoen Operator w Warszawie przewiduje „zgłoszenie gotowości” do wznowienia zasilania obiektu czasowo odłączonego, na przykład gdy nowy najemca korzysta z dotychczasowej mocy przyłączeniowej. Zgłoszenie powinien podpisać elektryk z uprawnieniami. Jeśli lokal stał pusty długo albo był przebudowywany, umów elektryka od razu, bo to on najczęściej wydłuża cały proces.

Stan licznika z chwili demontażu nie przepada. Rozporządzenie systemowe (Dz.U. 2023 poz. 819, § 50 ust. 7) zobowiązuje operatora do wydania dokumentu ze stanem licznika w chwili demontażu najpóźniej 14 dni po zakończeniu okresu rozliczeniowego, w którym licznik zdjęto. Poproś o niego, jeśli rozliczenie poprzednika budzi wątpliwości.

Długi poprzedniego najemcy: czy musisz je spłacić

Zaległości wynikają z umowy poprzednika, a Ty nie jesteś jej stroną. TAURON pisze to wprost na stronie dla klientów domowych: zadłużenie poprzedniego właściciela umowy nie ma nic wspólnego z nowym klientem, z wyjątkiem dziedziczenia. Dla firm nie znaleźliśmy tak jednoznacznego zdania, ale formularz E.ON zobowiązuje osobę zdającą do zapłaty wszystkich należności powstałych do dnia rozwiązania jej umowy.

Twoim zabezpieczeniem jest protokół ze stanem licznika i datą. Bez niego trudno wykazać, ile prądu zużył poprzednik, a ile Ty. Jeśli lokal przejmujesz od firmy powiązanej z Tobą, na przykład przy zmianie formy działalności albo sprzedaży przedsiębiorstwa, zasady mogą być inne. Wtedy pokaż umowę przejęcia prawnikowi lub księgowemu.

Gdy sprzedawca uzależnia nową umowę od spłaty długu poprzednika albo pierwsza faktura obejmuje okres sprzed przekazania lokalu, złóż reklamację na piśmie. Dołącz protokół, zdjęcie licznika i umowę najmu z datą wydania lokalu. Ten tekst nie jest poradą prawną.

Wysoki rachunek za prąd w firmie: co zrobić

Jaka taryfa i moc umowna dla nowego lokalu

Przy przepisaniu licznika najłatwiej przyjąć grupę taryfową i moc umowną poprzednika. To częsty błąd, bo zostały dobrane do jego działalności. Kawiarnia z ekspresem i piecem potrzebuje innej mocy niż biuro rachunkowe, a sklep otwarty do 21 inaczej wykorzystuje strefy niż piekarnia pracująca nocą.

Grupę zmienisz później, ale nie od razu. Energa pozwala zmienić grupę taryfową raz na 12 miesięcy albo w ciągu 60 dni od wejścia w życie nowej taryfy, a taryfa TAURON Dystrybucja ma podobną zasadę. Dlatego zastanów się nad grupą przy podpisywaniu umowy. W formularzu E.ON grupę i moc wybierasz od razu w protokole.

Moc umowna nie może być większa od mocy przyłączeniowej lokalu. Jeśli planujesz urządzenia o dużym poborze, na przykład piec, kompresor albo ładowarkę do auta, sprawdź moc przyłączeniową w umowie poprzednika lub u operatora. Gdy jej brakuje, potrzebny jest wniosek o warunki przyłączenia, a to trwa dłużej niż samo przepisanie licznika.

Moc umowna: jak ją sprawdzić i obniżyć

Umowa kompleksowa czy osobne umowy

Przy przepisaniu licznika sprzedawcy proponują zwykle umowę kompleksową, czyli jedną umowę obejmującą sprzedaż energii i dystrybucję. Dostajesz jedną fakturę, a sprzedawca sam rozlicza się z operatorem. Dla większości małych firm to najprostsze rozwiązanie.

Druga możliwość to dwie umowy: dystrybucyjna z operatorem i sprzedaży z wybranym sprzedawcą. Instrukcja ruchu Enea Operator (wersja z 5 października 2026 r.) przy zmianie sprzedawcy wymaga, żeby odbiorca miał umowę dystrybucyjną z operatorem albo umowę kompleksową z nowym sprzedawcą. Zapytaj wybranego sprzedawcę, czy zawrze z Tobą umowę kompleksową, czy potrzebujesz osobnej umowy z operatorem.

Niezależnie od formy sprawdź przed podpisem cenę za kWh, opłatę handlową, czas trwania umowy i zasady wypowiedzenia. Dopasuj okres umowy do najmu. Umowa na 3 lata przy najmie na rok może oznaczać opłatę za wcześniejsze rozwiązanie przy wyprowadzce.

Wypowiedzenie umowy na prąd: wzór i terminy

Ile to trwa i od kiedy płacisz

Terminy zależą od sprzedawcy, ale formularz protokołu E.ON dla firm (wersja z 2022 r.) dobrze pokazuje mechanizm. Umowa poprzednika kończy się z dniem przekazania lokalu, jeśli protokół trafi do sprzedawcy w ciągu 30 dni. Twoja umowa zaczyna się następnego dnia. Gdy protokół przyjdzie później, umowa poprzednika kończy się na ostatnim rozliczeniu przed dostarczeniem dokumentu, więc granica między Wami się przesuwa.

Energa przyjmuje początkowy stan licznika z odczytu dystrybutora. Okres wypowiedzenia poprzednika skraca się, jeśli Ty wcześniej zawrzesz umowę. Gdy licznik trzeba zamontować, TAURON podaje dla firm, że dostawa zaczyna się po zabudowie licznika i podaniu napięcia.

Przykład, nie historia klienta: firma dostaje klucze 2 lutego. Tego dnia spisuje protokół z najemcą, fotografuje licznik i od razu wysyła wniosek. Umowa poprzednika kończy się z dniem przekazania, a jej umowa zaczyna się 3 lutego. Gdyby wysłała protokół dopiero w kwietniu, mogłaby się spierać o to, kto płaci za luty i marzec.

Jeśli później zechcesz zmienić sprzedawcę, sama zmiana jest szybka. Prawo energetyczne wymaga, żeby techniczna zmiana sprzedawcy trwała najwyżej 24 godziny od zgłoszenia (art. 4j ust. 6a i 6b). Dłużej trwa to, co wynika z umowy, czyli okres wypowiedzenia.

Zmiana sprzedawcy prądu