Rachunek za prąd w firmie da się obniżyć na dwa sposoby. Pierwszy to tańszy zakup energii: lepsza cena, niższa opłata handlowa, dobrze dobrana umowa. Drugi to mniejsze opłaty sieciowe i mniejsze zużycie: właściwa grupa taryfowa, moc umowna dopasowana do potrzeb, praca urządzeń poza szczytem. Poniżej masz 10 kroków w kolejności, w jakiej warto je sprawdzać. Przy każdym jest link do szczegółowego poradnika.
Zanim zaczniesz: z czego składa się rachunek firmy
Na fakturze są dwie grupy opłat. Opłaty za sprzedaż energii ustala sprzedawca w umowie: cena za kWh, często opłata handlowa i czasem usługi dodatkowe. Te pozycje porównujesz i negocjujesz. Opłaty dystrybucyjne nalicza operator sieci według taryfy zatwierdzanej co roku przez Prezesa URE. Ich stawek nie negocjujesz, ale ich wysokość w Twoim rachunku zależy od grupy taryfowej, mocy umownej i tego, kiedy zużywasz energię.
Dlatego dobra analiza zaczyna się od faktury, a nie od pytania o najniższą cenę. Cena za kWh to tylko część kosztu. Firma z dobrą ceną energii może przepłacać na mocy umownej albo na źle dobranej taryfie.
1. Sprawdź, kiedy kończy się umowa i czy się nie przedłuży
To pierwszy krok, bo od niego zależy, kiedy możesz cokolwiek zmienić. Wiele umów dla firm przedłuża się automatycznie, jeśli nie wypowiesz ich w terminie. Termin wypowiedzenia bywa liczony w miesiącach przed końcem umowy. Kto go przegapi, zostaje na kolejny okres na starych warunkach.
Znajdź w umowie datę końca, okres wypowiedzenia i zapis o przedłużeniu. Wpisz sobie do kalendarza datę, do której musisz wysłać wypowiedzenie, i zacznij porównywać oferty wcześniej.
2. Porównaj cenę energii i opłatę handlową u kilku sprzedawców
Sprzedawców energii jest wielu i każdy ustala ceny dla firm sam. Porównuj zawsze na tych samych danych: rocznym zużyciu z faktury, tej samej grupie taryfowej, tym samym okresie umowy. Dolicz opłatę handlową, bo stała opłata miesięczna potrafi zjeść różnicę w cenie za kWh, szczególnie w małej firmie.
Sprawdź też, co jest w cenie, a co jest dodatkiem. Usługi dodatkowe, pakiety i ubezpieczenia podnoszą rachunek, nawet jeśli cena energii wygląda dobrze.
3. Wybierz rodzaj umowy: cena stała, indeksowana albo dynamiczna
Cena stała daje przewidywalny rachunek przez cały okres umowy. Cena indeksowana zmienia się razem z notowaniami na giełdzie energii. Umowa z ceną dynamiczną rozlicza energię po cenach godzinowych i wymaga licznika zdalnego odczytu. Każda z nich może być najtańsza w innej firmie i w innym okresie.
Wybór zależy od tego, czy firma woli stały koszt, czy może przyjąć ryzyko zmian ceny w zamian za szansę na niższy rachunek. Firma, która umie przesuwać zużycie na tańsze godziny, ma więcej do zyskania na cenach zmiennych.
4. Dobierz grupę taryfową do godzin pracy
Grupa taryfowa decyduje o tym, czy płacisz jedną stawkę przez całą dobę, czy różne stawki w różnych godzinach. Mała firma z mocą do 40 kW wybiera między C11, C12a i C12b. Większa między C21, C22a i C22b, a firma na średnim napięciu w grupach B.
Taryfa strefowa obniża rachunek tylko wtedy, gdy wystarczająco dużo energii zużywasz w tańszych godzinach. Biuro pracujące w dzień może na niej stracić, a piekarnia czy chłodnia zyskać. Policz to na danych z licznika, a nie na oko.
5. Dopasuj moc umowną do rzeczywistego poboru
Moc umowna to najwyższa moc, jaką firma może pobierać z sieci. Płacisz za nią co miesiąc w opłatach stałych, niezależnie od zużycia. Za wysoka oznacza płacenie za zapas, z którego nie korzystasz. Za niska oznacza opłaty za przekroczenia, gdy kilka dużych urządzeń ruszy naraz.
Sprawdź na fakturze moc umowną i najwyższe odczyty mocy z ostatnich 12 miesięcy. Jeśli różnica jest duża, złóż wniosek o zmianę. Jeśli zdarzają się przekroczenia, czasem wystarczy rozłożyć w czasie start maszyn.
6. Sprawdź, czy płacisz za energię bierną
Energia bierna to część energii, która krąży między siecią a urządzeniami z silnikami, sprężarkami, transformatorami czy starszym oświetleniem. Operator rozlicza jej nadmierny pobór, gdy współczynnik tgφ przekroczy wartość z jego taryfy lub z umowy. W wielu taryfach jest to 0,4. Taka opłata pojawia się najczęściej u firm z większą mocą, na przykład w produkcji, chłodniach i magazynach.
Jeśli na fakturze widzisz pozycję za energię bierną, zwykle da się ją ograniczyć kompensacją, czyli baterią kondensatorów lub kompensatorem dobranym przez elektryka. To inwestycja, więc najpierw policz, ile ta pozycja kosztuje Cię w roku.
7. Przesuń zużycie poza godziny szczytu
W taryfach strefowych i w umowach z ceną dynamiczną to, kiedy zużywasz energię, ma znaczenie tak samo jak to, ile jej zużywasz. Ładowanie wózków widłowych w nocy, nagrzewanie pieca przed szczytem, praca sprężarki i chłodzenia sterowana zegarem to typowe zmiany, które nie wymagają inwestycji.
Rozłożenie startu dużych urządzeń w czasie ma jeszcze jeden skutek: obniża najwyższy pobór mocy. To pomaga uniknąć opłat za przekroczenie mocy umownej i pozwala ją obniżyć.
8. Zmniejsz zużycie tam, gdzie jest największe
W każdej branży prąd idzie gdzie indziej. W gastronomii są to piece, chłodzenie i wentylacja. W sklepie lady chłodnicze i oświetlenie. W warsztacie sprężarka, w hotelu klimatyzacja i ciepła woda. Zacznij od dwóch, trzech największych odbiorników, a nie od drobiazgów.
Typowe działania to: usunięcie nieszczelności w instalacji sprężonego powietrza, serwis i czyszczenie skraplaczy w chłodnictwie, wymiana starego oświetlenia na LED, sterowanie klimatyzacją i wentylacją według godzin pracy, wyłączanie urządzeń w trybie czuwania po zamknięciu. Efekt zależy od urządzeń i godzin pracy, dlatego warto go zmierzyć, a nie zakładać.
9. Zmień sprzedawcę, jeśli inna oferta jest lepsza
Firma może zmienić sprzedawcę energii. Prąd płynie dalej tą samą siecią, a operator i licznik zostają bez zmian. Sama zmiana nie powoduje przerwy w dostawie. Trzeba jednak pilnować umowy: przy umowie na czas określony wcześniejsze rozwiązanie może kosztować, a przy umowie kompleksowej trzeba pamiętać o części dystrybucyjnej.
Najbezpieczniej zmieniać sprzedawcę z końcem obecnej umowy, z wypowiedzeniem wysłanym w terminie i z nową umową podpisaną przed datą zmiany.
10. Rozważ własną produkcję energii
Fotowoltaika na dachu firmy zmniejsza ilość energii kupowanej z sieci w godzinach, w których świecą panele. Najbardziej opłaca się tam, gdzie firma zużywa energię w dzień, w tym samym czasie, w którym powstaje: sklepy, chłodnie, biura z klimatyzacją, zakłady pracujące na jedną zmianę.
To decyzja inwestycyjna na lata, więc zacznij od danych godzinowych z licznika. Najpierw uporządkuj umowę, taryfę i moc umowną. Często dają efekt szybciej i bez wydatków.
Ile da się zaoszczędzić?
Uczciwa odpowiedź: to zależy od firmy. Jedna firma zyska najwięcej na nowej umowie, inna na obniżeniu mocy umownej, a jeszcze inna nie ma czego poprawiać, bo ma dobre warunki. Kalkulatory podające jeden procent oszczędności dla wszystkich nie biorą pod uwagę Twojej taryfy, godzin pracy ani terminu obecnej umowy.
Dlatego zaczynamy od Twojej faktury i mówimy wprost, gdy zmiana się nie opłaca. Każda liczba w porównaniu ma opisane założenia, a oferta to osobny dokument do akceptacji.
Możesz to zrobić sam albo przekazać nam
Wszystkie kroki z tej listy możesz wykonać samodzielnie. Zajmuje to jednak czas: trzeba znaleźć umowę, porównać oferty na tych samych założeniach, policzyć taryfę i moc, a potem dopilnować terminów.
Możesz też przekazać nam fakturę. Sprawdzimy, które kroki mają sens w Twojej firmie, porównamy oferty na tych samych danych i pokażemy wynik z założeniami. Jeśli zdecydujesz się na zmianę, przeprowadzimy Cię przez wypowiedzenie i nową umowę. Jeśli korzyści nie ma, powiemy o tym.
Jak obniżyć rachunek w Twojej branży
- Tani prąd dla gastronomii
- Tani prąd dla piekarni i cukierni
- Tani prąd dla hoteli i pensjonatów
- Tani prąd dla sklepów
- Tani prąd dla zakładów produkcyjnych
- Tani prąd dla chłodni i przetwórni
- Tani prąd dla warsztatów
- Tani prąd dla biur
- Tani prąd dla gospodarstw rolnych i szklarni
- Tani prąd dla magazynów i logistyki
- Tani prąd dla salonów fryzjerskich i kosmetycznych
- Tani prąd dla wspólnot mieszkaniowych i spółdzielni
Najczęstsze pytania
Jak najszybciej obniżyć rachunek za prąd w firmie?
Czy cenę prądu dla firmy da się negocjować?
Czy zmiana sprzedawcy prądu oznacza przerwę w dostawie?
Której części rachunku za prąd nie da się zmienić?
Nie mam czasu się tym zajmować. Od czego zacząć?
Zobacz też
- Taryfy prądu dla firm: jaką grupę wybrać
- Jak kupić tańszy prąd dla firmy
- Moc umowna: jak ją sprawdzić i obniżyć
- Zmiana sprzedawcy prądu w firmie
Prąd dla firm w Twoim mieście
Katowice, Warszawa, Kraków, Wrocław, Poznań, Gdańsk, Łódź i pozostałe miasta i województwa.