Sprawdź możliwości

Analiza rachunku

Sprawdź, co składa się na rachunek Twojej firmy

Faktura jest punktem wyjścia do rozmowy o kosztach. Pomaga ustalić okres, zużycie i pozycje wymagające wyjaśnienia.

Przygotuj zgłoszenie

Trzy sposoby, jeden cel.

Jak chcesz przekazać dane?

Możesz zacząć bez dokumentu. Dokładniejsze porównanie przygotujemy, gdy dane będą kompletne.

Sposób przekazania danych

Zakres

Co sprawdzamy na fakturze za prąd

Kwota do zapłaty nie mówi, czy firma przepłaca. Dopiero rozdzielenie rachunku na części pokazuje, co zależy od sprzedawcy, co od operatora sieci, a co od samej umowy.

  • Cena energii w każdej strefie

    Ile płacisz za kilowatogodzinę u obecnego sprzedawcy, osobno dla każdej strefy, i czy cena wynika z cennika, czy z umowy terminowej. To podstawa porównania z ofertami.

  • Opłata handlowa i opłaty dodatkowe

    Stała miesięczna opłata sprzedawcy oraz pozycje typu usługi dodatkowe czy ubezpieczenia. Przy małym zużyciu potrafią znaczyć więcej niż różnica w cenie energii.

  • Grupa taryfowa

    Czy firma jest w grupie jedno- czy dwustrefowej i czy pasuje ona do godzin pracy. Źle dobrana grupa podnosi rachunek niezależnie od sprzedawcy.

    Taryfa C11 czy C12a

  • Moc umowna i przekroczenia

    Czy moc zapisana w umowie odpowiada faktycznym szczytom poboru. Za wysoka to stała nadpłata w opłatach dystrybucyjnych, za niska to opłaty za przekroczenie.

    Moc umowna w firmie

  • Termin i warunki umowy

    Do kiedy obowiązuje umowa, jaki jest okres wypowiedzenia, czy przedłuża się automatycznie i czy wcześniejsze rozwiązanie wiąże się z kosztami. Tego zwykle nie ma na fakturze, dlatego przydaje się umowa.

    Automatyczne przedłużenie umowy

  • Kilka punktów poboru

    Przy kilku lokalach, sklepach czy budynkach sprawdzamy każdy punkt osobno: mogą mieć różne grupy, moce i terminy umów, a więc i różny moment na zmianę.

Cztery kroki

Jak przebiega analiza faktury

  1. 01

    Przekazujesz dane

    Wybierasz jeden z trzech sposobów powyżej: przepisujesz najważniejsze wartości z faktury, umawiasz się na przekazanie później albo zaczynasz od rozmowy. Wystarczy jedna aktualna faktura.

  2. 02

    Porządkujemy rachunek

    Rozdzielamy okres rozliczenia, zużycie w strefach, część sprzedażową i dystrybucyjną. Sprawdzamy, czy dokument jest rozliczeniem, prognozą czy korektą, bo to zmienia sposób porównania.

  3. 03

    Sprawdzamy warunki

    Na podstawie faktury i, jeśli ją przekażesz, umowy ustalamy, kiedy firma może zmienić warunki bez dodatkowych kosztów i co warto zmienić u operatora sieci: grupę taryfową lub moc umowną.

  4. 04

    Omawiamy wynik

    Dostajesz informację, co na rachunku można poprawić, co zależy od sprzedawcy, a co od operatora, i od kiedy zmiana ma sens. Decyzja zawsze należy do Ciebie.

Dane z faktury

Jakie dane przepisać, jeśli nie wysyłasz pliku

Te pozycje wystarczą do pierwszej oceny. Jeśli którejś nie możesz znaleźć, zostaw ją pustą: brak danych jest lepszy od zgadywania.

Nie wiesz, gdzie szukać? Zobacz, jak czytać fakturę za prąd w firmie.

Przejdź do formularza

  • Numer punktu poboru (PPE)Identyfikuje Twój punkt w sieci. Zwykle na pierwszej stronie, przy adresie punktu.
  • Okres rozliczeniowy i rodzaj dokumentuDaty od–do oraz to, czy to rozliczenie, prognoza czy korekta.
  • Grupa taryfowaNp. C11, C12a, C21. W części dystrybucyjnej faktury lub w nagłówku.
  • Moc umownaW kW, zwykle przy opłacie sieciowej stałej. W grupach C2x także moc pobrana.
  • Zużycie w kWh w każdej strefieNajlepiej z kilku miesięcy, żeby uwzględnić sezonowość.
  • Cena energii i opłata handlowaZ części sprzedażowej. Zaznacz, czy kwoty są netto czy brutto.
  • Rodzaj umowyKompleksowa (jedna faktura) czy rozdzielona (osobno sprzedawca i operator).

Po analizie

Co możesz zrobić z wynikiem

Wynik analizy dzieli się zwykle na dwie części. Pierwsza dotyczy sprzedaży energii: ceny, opłaty handlowej i warunków umowy. Tu decyzją jest zmiana sprzedawcy albo renegocjacja warunków, w terminie wynikającym z obecnej umowy. Jak to przebiega, opisujemy w poradniku o zmianie sprzedawcy prądu w firmie.

Druga część dotyczy dystrybucji. Stawek operatora nie zmienisz, ale możesz zmienić to, jak się do nich kwalifikujesz: grupę taryfową i moc umowną. To osobne wnioski, z własnymi terminami, które warto zaplanować razem ze zmianą umowy sprzedaży.

Czasem wynik brzmi: na razie nic nie zmieniaj. Jeśli obecne warunki są dobre albo umowa wiąże firmę jeszcze długo, wiesz przynajmniej, kiedy wrócić do tematu i co wtedy sprawdzić.

Pytania

Analiza faktury za prąd: pytania i odpowiedzi

Czy analiza faktury zobowiązuje mnie do zmiany sprzedawcy?
Nie. Przekazanie danych z faktury to nie umowa. Analiza pokazuje, co można poprawić i od kiedy. Czy i kiedy zmienisz sprzedawcę lub warunki, decydujesz Ty.
Czy wystarczy jedna faktura?
Na początek tak. Jedna aktualna faktura pozwala ocenić cenę, opłaty, grupę taryfową i moc umowną. Dokładniejsze porównanie roczne wymaga danych z kilku miesięcy, bo zużycie w firmach często zmienia się z sezonem.
Mam kilka lokalizacji. Czy każda wymaga osobnej faktury?
Tak, najlepiej przekazać dane każdego punktu poboru. Lokale mogą mieć różne grupy taryfowe, moce i terminy umów, więc wnioski dla jednego nie muszą pasować do drugiego.
Czy sprawdzacie też opłaty dystrybucyjne?
Tak. Stawek operatora sieci nie da się negocjować, bo zatwierdza je Prezes URE. Można jednak sprawdzić, czy grupa taryfowa i moc umowna są dobrze dobrane, bo od nich zależy, ile firma płaci za dystrybucję.
Co, jeśli moja umowa jeszcze trwa?
Analiza nadal ma sens. Ustalimy, do kiedy obowiązuje umowa i kiedy złożyć wypowiedzenie, żeby nie przegapić terminu i nie dopuścić do automatycznego przedłużenia na gorszych warunkach.
Nie mam faktury pod ręką. Co mogę zrobić?
Fakturę zwykle pobierzesz z elektronicznego biura obsługi klienta sprzedawcy. Możesz też wybrać opcję przekazania danych później albo zacząć od rozmowy i opisać sytuację.

Dla firm z całej Polski

Masz fakturę pod ręką? Zacznij od niej.

Przepisz kilka pozycji albo umów rozmowę. Zobaczysz, co na rachunku firmy da się poprawić.

Przygotuj analizę Kontakt